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Conseils du Directeur R&D de Palo IT sur la gestion du CIR

“je reconnais qu’en fin d’année je suis sur sollicité par l’ensemble des cabinets de conseil qui m’appellent pour me proposer leurs prestations à des tarifs plus compétitifs mais qui ne répondent pas à mes besoins”

Répondre à des enjeux humanistes via des technologies de pointe

PALO IT est une société française fondée en 2009. Elle est présente dans 10 pays et compte 440 collaborateurs dans le monde. Son ambition est de rassembler et orchestrer les meilleurs groupes d’experts IT pour réaliser les projets d’innovation digitale qui transformeront le monde de demain.
En ce sens, la R&D et l’innovation sont les clés majeures du métier de PALO IT . La société met à disposition de ses clients toute une série de prototypes et d’outils concrets, véritables accélérateurs de projets innovants : jeux sérieux, techniques d’animation d’ateliers de créativité, techniques de recherche…

Pour nous, le CIR est extrêmement important car il permet de nous positionner de façon plus sereine et plus pérenne sur des sujets de « vraie » R&D. La recherche que nous entreprenons grâce au CIR sur des sujets « prospectifs » permet via l’open source, de faire avancer la communauté de chercheurs mondiaux, en partageant notre savoir via des publications. C’est d’ailleurs l’esprit du CIR : chercher pour et avec la communauté scientifique !

Interview de Yassin Chabeb , Directeur R&D @PALO IT

Gestion de la relation avec le Ministère et l’administration fiscale

Depuis fin 2015, dans le cadre de nos activité R&D et innovation, notre relation est devenue très bonne car nous avons pris les choses en main pour optimiser les process et montrer des
signes de sérieux sur la manière de traiter les projets avec les compétences associées (PhD et ingénieurs de recherche…).
Grâce à nos interactions avec le MESRI notamment, les sujets et les indicateurs de recherche sont montés en gamme. Pour nous, le Ministère est devenu un de nos partenaires R&D

Au delà du CIR, nous faisons aussi du CII et obtenons des bourses de thèses avec les laboratoires publics… Après de nombreuses années de non contrôle, l’administration a fait un
contrôle « de routine » au hasard pour vérifier que tout était en règle. Nous avons répondu à toutes les questions posées, notre dossier était solide et notre PDG Monde s’est déplacé pour
montrer notre sérieux. Depuis, nous n’avons pas eu de nouveau contrôle !

Pour être en bon terme avec l’administration, il est indispensable d’être accompagné par des experts techniques (nos collaborateurs PhD) et par des experts de la rédaction de
dossiers techniques (cabinets de conseils comme GAC Group) et ne pas voir le cabinet comme un sous traitant, mais comme un véritable partenaire.

Le cabinet de conseils en financement de l’innovation qui nous accompagne actuellement

C’est une relation de sous traitance sur la validation technique du dossier même si nous avions essayé d’obtenir leur aide pour aller au delà , notamment au sujet d’aides et
subventions. Pour prouver l’engagement de nos consultants dans les activités R&D, la rédaction et tout ce qui a de la valeur intellectuelle se fait donc en interne car pour bien rédiger, il faut bien comprendre les enjeux business, les technologies employées et la stratégie R&D . Enfin, je reconnais qu’en fin d’année je suis sur sollicité par l’ensemble des cabinets de conseil qui m’appellent pour me proposer leurs prestations à des tarifs plus compétitifs mais qui ne répondent pas à mes besoins comme par exemple, l’amélioration de nos process par la mise en place d’une stratégie de complément au CIR/CII, le développement de notre stratégie partenariats…

Quelques conseils pour une gestion sereine du CIR/CII

Pour conclure, je donnerai quatre conseils à une société qui souhaite faire du CIR / CII ou qui a peur de l’utiliser à cause de la peur du contrôle :

  • Il faut être bien préparé et sérieux sur le suivi des procédures
  • Il ne faut pas surestimer les chiffres
  • Lorsqu’on commence un projet de R&D, il faut aller jusqu’au bout et faire avancer la communauté en partageant ses connaissances.
  • Il ne faut pas voir le CIR comme une simple possibilité pour obtenir de l’argent mais plutôt comme un dispositif d’aide au financement d’une « vraie » R&D

LIVRE BLANC – CRÉDIT IMPÔT RECHERCHE 2019

Vous découvrirez dans ce Livre Blanc, co-écrit avec le Responsable du CIR au Ministère de l’Enseignement Supérieur (pdt + 25 ans) et de la Recherche et deux Directeurs Innovation, l’essentiel à savoir pour déclarer sereinement .